Wake Up Pilotage accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier et stratégique, afin de sécuriser les décisions, gagner en visibilité et soutenir le développement de l’entreprise.
Il ne s’agit pas de complexifier.
Il s’agit de rendre le pilotage lisible, utile et au service des décisions.
Première étape : analyser votre organisation administrative et financière, vos outils, vos process internes et vos indicateurs actuels. Cet état des lieux permet de définir les leviers prioritaires et d’établir une feuille de route claire et réaliste pour sécuriser et développer votre activité.
Sur la base de l’audit, nous mettons en place des outils adaptés : tableaux de bord de suivi, procédures de gestion simplifiées (achats, ventes, notes de frais), et préparation à la facturation électronique. Objectif : vous donner une vision fiable et en temps réel pour décider sereinement.
Nous restons à vos côtés dans la durée : animation des rituels financiers (revues régulières, comités de pilotage), suivi des indicateurs, ajustement des process, anticipation des enjeux de trésorerie et de croissance. Nous assurons également la coordination avec vos partenaires (expert-comptable, banques, assurances) pour fluidifier vos échanges et renforcer votre autonomie.
Ce que c’est : Une Directrice Administrative & Financière à vos côtés quelques jours par mois, selon vos besoins. Vous gardez la maîtrise, nous sécurisons votre pilotage en déployant Pennylane comme outil central de gestion et de suivi financier.
Vos bénéfices :
Vision claire en temps réel (tableaux de bord mensuels, indicateurs de rentabilité directement dans Pennylane)
Trésorerie maîtrisée (plan de trésorerie, relances automatisées depuis la plateforme)
Conformité facturation électronique (PA, Factur-X, e-reporting intégrés avec Pennylane)
Processus fluides (achats, ventes, notes de frais et circuits de validation digitalisés)
Gain de temps et meilleure coordination avec l’expert-comptable (accès partagé et collaboratif sur la plateforme)
Missions types :
Diagnostic & feuille de route financière
Mise en place et paramétrage de Pennylane adapté à vos flux (achats, ventes, banque)
Élaboration de budget/prévisions 12 mois + revues régulières
Mise en place d’un tableau de bord financier (CA, marge, trésorerie, encours clients, délais de paiement, charges fixes/variables)
Pilotage de trésorerie hebdo/mensuel (plan de trésorerie automatisé dans Pennylane, relances clients)
Structuration de la facturation électronique (choix PA, préparation Factur-X, e-reporting, procédures internes)
Gouvernance financière (comité de pilotage, scénarios d’investissement)
Coordination avec partenaires (banque, expert-comptable, assurances)
Modalités (exemples) :
Starter : 0,5 jour/semaine pendant 3 mois (mise en place de Pennylane & tableau de bord)
Pilotage : 2 jours/mois (revues mensuelles, trésorerie, indicateurs clés dans Pennylane)
Croissance : 1 jour/semaine (croissance, projets structurants, optimisation continue)
Livrables :
Tableau de bord financier mensuel
Plan de trésorerie
Roadmap facture électronique (échéances, rôles, procédures)
Procédures digitalisées (achats, ventes, notes de frais)
Important :
cette offre est complète et structure votre gestion interne grâce à Pennylane, en lien avec votre expert-comptable, sans le remplacer.
de votre activité
grâce à des outils modernes et accessibles
sans complexité
disponible et force de conseil